Site de la Ligue d'Athlétisme d'Occitanie

Appel à candidature pour le poste d’Agent Administratif de la Ligue d’Athlétisme d’Occitanie

Type de contrat : CDI, temps plein
Statut : employé
Convention Collective Nationale du Sport
Poste basé au siège de la Ligue (7 rue André Citroën, 31130 Balma)
Poste à pourvoir : dès que possible

Contexte
La ligue d’athlétisme d’Occitanie (LAO) est un organe déconcentré de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), régie par la loi du 1er juillet 1901, en charge de développer et contrôler la pratique de l’athlétisme sous toutes ses formes sur la région Occitanie en appliquant la politique de développement de la FFA. Dans le cadre de l’exécution de ses missions, la LAO souhaite recruter un Agent Administratif pour pourvoir un poste vacant.

Missions
L’agent administratif sera en lien avec le Directeur et le Président et aura pour missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Assurer la gestion administrative de la Ligue (courrier, mails, rédaction de notes, comptes rendus, convocations),
Gérer les agendas (rendez-vous, réunions),
Contribuer à l’interface entre les structures : la Ligue, les Comités et les Clubs,
Traitement des compétitions (Opérations d’engagements, saisie des engagements, traitement des résultats, calculs statistiques, pénalités),
En collaboration avec le chef de projet, organiser les déplacements (interligues, stages, AG FFA…),
Assurer la réalisation des tâches déléguées par les différentes Commissions,
Assurer l’organisation des évènements tels que l’Assemblée Générale, et évènements exceptionnels,
Créer des supports de communication (Couverture Livret, cartons invitation, carte de vœux),
Mettre à jour le site Internet, et animer les réseaux sociaux.

Formation
Expérience professionnelle : 2 ans d’expérience serait un plus.

Salaire : Groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport

Savoirs

Maîtrise des domaines règlementaires et des outils informatiques,
Maitrise des logiciels du Pack Office (Excel, Word, Power Point, Outlook),
Utilisation de Logica (formation assurée),
Organisation du travail,
Connaissance de l’athlétisme et du monde associatif souhaitées.

Savoir faire

Capacités relationnelles et rédactionnelles,
Sens de l’initiative et force de proposition,
Capacité à rendre compte,
Rigueur et sens de l’organisation.

Qualités attendues

Autonomie,
Capacité d'organisation et de gestion des priorités,
Bon relationnel et sens de la communication

Conditions d’exercice du poste
Horaires : base 35 heures sur 5 jours.

Candidatures
Envoyer CV et lettre de motivation par email à secretariat.lao@orange.fr (au plus tard pour le 15 septembre 2021)

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