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ASSEMBLÉES GÉNÉRALES


Assemblée Générale 2020 de la LIGUE d’Athlétisme d'Occitanie
CONVOCATION


Madame, Monsieur le (la) Président(e),


Conformément à l’article 10.3, la présente vaut convocation à l'Assemblée Générale qui se tiendra :

le Vendredi 21 Mai 2021 par visioconférence de 20 heures à 23 heures

Tout comme en novembre 2020, nous chercherons à la raccourcir le plus possible pour ne pas la faire durer inutilement.


Ordre du jour

Intervention des invités : CROS - Conseil régional – État
Point N° 1 : Rapport de la commission de vérification des pouvoirs, CSR
Point N° 2 : Mots des Personnalités
Point N° 3 : Ouverture de l’AG
Hommage aux disparus
Point N° 4 : Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale 2019 du 07/11/2020 - Vote
Point N° 5 : Présentation des rapports MORAL sur la gestion sportive et administrative du Comité Directeur et sur la situation morale et financière de la ligue, Président
Point N° 6 : Intervention du Secrétaire général, Secrétaire général
Point N° 7 : Approbation des comptes de l’exercice clos 2020, Cabinet comptable
Interventions des membres de la Commission de vérification des comptes, Jérôme GABORIT – Robert HURTES
Vote des comptes de l’exercice clos (bilan et compte de résultats)
Vote sur l’affectation du résultat de l’exercice clos - Vote
Point N° 8 : Adoption par l’Assemblée des cotisations régionales des clubs pour la saison 2021-2022 - Vote
Point N° 9 : Présentation et approbation du Budget prévisionnel 2021, Président - Vote
Point N° 10 : Élections des 3 membres de la Commission de Contrôle des Finances, Secrétaire général - Vote
Point N° 11 : Intervention technique, CTS
Présentation technique du secteur Minimes, Jocelyn PIAT
Point N° 12 : Intervention du représentant de la FFA
Point N° 13 : Clôture de l’AG 2020, Président


Conformément à l’article 11.1 des statuts de la Ligue, les membres votants de l’Assemblée Générale sont les représentants des clubs en règle avec la FFA, la Ligue et le Comité, et ayant leur siège social dans le ressort territorial de la Ligue à raison d’un représentant par association.

A la date de la réunion de l’Assemblée Générale de la Ligue, ces représentants devront :
- avoir acquitté leurs cotisations pour la saison en cours
- être âgés de plus de 18 ans
- jouir de leurs droits civiques et politiques
- être titulaires d’une licence fédérale en cours de validité.
 

Les Clubs sont représentés par leur Président, ou leur Secrétaire Général, licencié à la date de l’Assemblée Générale. A défaut, la personne chargée de représenter le Club à l'Assemblée Générale doit être licenciée au jour de l’Assemblée Générale au titre du Club représenté, et être en possession d'un pouvoir à en-tête du Club, daté et signé de son Président, ou de son Secrétaire Général.
Le vote par procuration est autorisé ; toutefois, le représentant d'un Club ne peut recevoir un pouvoir que d’un seul autre Club de la Ligue ; étant ainsi entendu qu’un représentant ne peut pas être titulaire de plus de deux pouvoirs. La procuration des clubs devra parvenir au secrétariat de la Ligue au plus tard le 16 Mai 2021. Il appartient à chaque club de trouver le club qui sera porteur de son pouvoir.
 
Les statuts interdisent le vote par correspondance (articles 12.3 des statuts types).
 
Le nombre de voix dont disposent les représentants des associations affiliées est calculé en fonction du nombre de licenciés du Club au 31 août précédent l’Assemblée Générale. Il est donc exactement le même qu’au mois de novembre 2020, lors de l’AG élective.
 
En vertu de l’article 13.2 des statuts, « les votes de l’Assemblée Générale portant sur des personnes ont lieu obligatoirement au scrutin secret, la majorité absolue des suffrages exprimés est requise pour tout vote, sauf exception dûment annoncée dans les Statuts ».  En vertu de l’article 13.4 des statuts, « la majorité absolue des suffrages exprimés est requise pour tout vote, sauf exception dûment annoncée dans les Statuts. »

La circulaire financière 2021 prévoit une amende en cas de non-représentation d’un club à l’Assemblée Générale de la Ligue. L’absence de quorum (moins de 50% des clubs de l’Occitanie) nous conduirait à réorganiser et à reconvoquer une nouvelle AG.

Le secrétariat général de la Ligue vous adressera très prochainement un détail de la démarche qu’il faudra adopter le jour de notre AG, pour d’une part suivre l’AG et participer aux débats ; et d’autre part vous connecter au système de votation, ces deux démarches (connections) étant complétement distincts. Ces connections seront en service dés 19 heures, et il sera possible de tester leur fonctionnement.


Fait à Toulouse, le 20 avril 2021                   
Pour le Comité Directeur,

Le Secrétaire Général, Eric ALBERT                        Le Président de la LAO, André OLIVE




Candidatures au poste de membre de la commission de contrôle des finances               

GABORIT Jérôme - licence 298870 - club S/L Lavaur Athlétisme, département 81
HURTES Robert - licence 286837 - club SO Millau, département 12
VERDEJO ANDRE YVES - licence 1127341 - club S/L Lauragais Athlé Castelnaudary, département 11





7 novembre 2020 en visioconférence



6 avril 2019 - Carcassonne
Hôtel du Département de l'Aude

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6 mars 2018 - Muret




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Article La Dépêche




01 avril 2017 - Balma

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19 novembre 2016 - Castelnaudary

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